Directie assistent
Kuurne
Bedrijfsinfo
Onze klant is een familiebedrijf en gerenommeerde speler binnen de wereld van technieken en HVAC.
Aanbod
- Je kan meteen aan de slag met een vast contract vanaf dag 1 in een warme teamomgeving gericht op vooruitgang.
- Je komt terecht in een gedreven team, waar je samen met je collega’s mee vorm kan geven aan de toekomst van het bedrijf.
- We bieden een vast contract, met een correct (én flexibel!) loonpakket met heel wat voordelen.
- Mogelijkheid tot extra voordelen zoals fietslease, gsm, laptop, ...
- Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag en 32 verlofdagen.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Je krijgt de kans om te werken met leuke collega's, tijdens after works, BBQ's, familiedagen en personeelsfeesten.
- Je krijgt een afwisselende functie binnen een ambitieuze en familiale onderneming met weloverwogen beslissingen.
Functie
- Je ondersteunt de directie in agenda beheer, organiseert interne en externe meetings en zorgt voor een overzichtelijke planning.
- Je verzorgt notulen en bereidt documentatie voor waar nodig.
- Je plant vlot afspraken met klanten en leveranciers en zorgt voor een professioneel fysiek en telefonisch onthaal.
- Je beheert de eigen en info mailbox en zorgt dat berichten bij de juiste personen terechtkomen; je verwerkt de post discreet.
- Je volgt uitgaande facturen op en verstuurt automatische herinneringen, zowel via mail als telefonisch.
- Je draagt bij aan de online zichtbaarheid (Facebook, Instagram, LinkedIn) en ondersteunt de company en employer brand.
- Je leidt de organisatie en opvolging van bedrijfs- en personeelsevenementen.
- Je ondersteunt bij preventie (medische controles), beheert IT-tickets en bestellingen, en volgt verzekeringsdossiers op met betrokken partijen.
Profiel
- Je kan minstens enkele jaren ervaring voorleggen in een soortgelijke functie waar je een breder pakket voor jouw rekening nam.
- Je werkt vlot met de courante Office-pakketten en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket of bent hier vlot mee weg.
- Je hebt een spontane manier van communiceren, spreekt en schrijft perfect Nederlands en hebt bij voorkeur een goede kennis Frans/Engels.
- Je wordt gekenmerkt door jouw proactieve aanpak waarbij je niet bang bent initiatief te tonen en een trekkersrol op te nemen.
Interesse? Reageer nu!
Iets voor jou? Stuur dan snel jouw CV en motivatiebrief door naar info@rockrecruitment.be!
Ontdek meer vacatures van vaste jobs op www.rockrecruitment.be.
