Administratief medewerker (met boekhoudkundige taken)

Bedrijfsinfo

Dit familiebedrijf is één van de belangrijkste verdelers van producten in België en ver daarbuiten. Zij richten zich op autohandelaars, garagisten, techniekers, doe-het-zelfzaken en hobbyisten.

Door het familiale karakter zijn maatwerk, flexibiliteit en technische en logistieke ondersteuning de logica zelve. Zij gaan op zoek naar versterking: Administratief medewerker.

Aanbod

• Je start onmiddellijk met een vast contract, vanaf dag één.
• Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf met een moderne werkomgeving en korte communicatielijnen.
• Je maakt deel uit van een team van 50 collega’s dat elkaar ondersteunt en samenwerkt in een dynamische en innovatieve bedrijfscultuur.
• Er wordt sterk ingezet op kwaliteit, flexibiliteit, service en betrouwbaarheid.
• Je werkt van maandag tot donderdag van 8:00 tot 16:30 en op vrijdag tot 15:30, goed voor 39 uur per week met een dagelijkse pauze van 30 minuten.
• Dankzij dit uurrooster krijg je 6 extra ADV-dagen, bovenop je wettelijk verlof.
• Vakantie wordt in overleg vastgelegd, met collectieve sluiting op feestdagen en in de laatste week van december.
• Je ontvangt een marktconform salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Je krijgt ondersteuning via een starterstraject en hebt toegang tot een interne Academy voor opleiding en doorgroeimogelijkheden.
• Er worden regelmatig teamactiviteiten georganiseerd, wat bijdraagt aan een positieve groepssfeer.

Functie

• Je behandelt prijsaanvragen en stelt offertes op voor klanten.
• Je volgt inkomende vragen via telefoon en e-mail professioneel op.
• Je voorziet klanten van technische documentatie en ondersteunt het salesteam administratief.
• Je contacteert klanten proactief bij openstaande of vervallen saldi.
• Je houdt het klantenbestand en artikelbestand in het CRM-systeem up-to-date.
• Je verwerkt inkomende facturen, voert betalingen uit en verzorgt de facturatie en debiteurenopvolging.
• Je volgt olie-analyses, rapportages en btw-/Intrastat-aangiftes administratief op.
• Je beheert de mailbox, maakt nieuwe klanten/leveranciers aan en ondersteunt bij overheidsaanbestedingen.

Profiel

• Je hebt een positieve houding en communiceert vlot met klanten en collega’s.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en kan goed zelfstandig functioneren.
• Je bent vlot met Microsoft Office, vooral met Excel.
• Kennis van Navision (Microsoft Dynamics) is een mooie plus.
• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring is welkom, maar motivatie en leergierigheid zijn belangrijker.

Interesse? Reageer nu!

Ben jij het profiel dat zij zoeken? Stuur dan zeker jouw CV met motivatie door via mail naar info@rockrecruitment.be.

Ontdek meer vacatures op www.rockrecruitment.be.