Management Assistant

Bedrijfsinfo

Onze klant is wereldwijd één van de belangrijkste producenten van diepvries aardappelproducten voor private labels. Ze spelen altijd gepast in op de noden van hun klanten en streven naar de hoogste klanttevredenheid door flexibel, innovatief en klantgericht te werken.

Het familiebedrijf staat garant voor korte en open communicatielijnen, snelle beslissingen en het nakomen van gemaakte afspraken. Met een sterke focus op export verdelen ze de producten naar meer dan 80 landen wereldwijd.

Aanbod

• Je start meteen met een vast contract!
• Je start een cruciale en veelzijdige functie in nauw contact met de mensen op de werkvloer en de interne diensten.
• Je komt terecht in een succesvolle familiale organisatie in volle groei, een solide onderneming met internationale marktleiderspositie binnen zijn markt.
• Je ontvangt een competitieve verloning en maaltijdcheques.

Functie

Als Management Assistent ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. 

Je taken omvatten onder andere:

• Beheren van de agenda's van de managers en plannen van vergaderingen en afspraken.
• Coördineren van reisarrangementen en het regelen van accommodaties.
• Opstellen en bewerken van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties.
• Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Bijwonen en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
• Beheren van administratieve taken.

Profiel

• Je beschikt over minimaal een bachelordiploma in een relevante richting.
• Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Frans. Een goede kennis van het Engels is ook belangrijk.
• Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken te beheren.
• Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt.

Interesse? Reageer nu!

Herken jezelf in de vacature? Stel je dan nu kandidaat voor deze vacature via mail naar RR004@rockrecruitment.be.

Ontdek meer vacatures voor vaste jobs uit alle niches op www.rockrecruitment.be.