Payroll & HR Administration Officer
Lauwe
Bedrijfsinfo
Onze klant is actief in de horecasector, meer specifiek in exclusieve drankenmerken.
Aanbod
- Je krijgt een vast contract vanaf dag 1.
- Je komt terecht in een professionele omgeving waar jouw enthousiaste collega’s zorgen voor een aangename werksfeer en bakken energie.
- Je krijgt een volledig opleidingstraject zodat je alle facetten van het bedrijf kan zien en je vertrouwd geraakt met de business. Daarnaast krijg je ook reële doorgroeimogelijkheden alsook ruimte voor initiatief binnen een open bedrijfscultuur.
- Je hebt een aantrekkelijk salaris aangevuld met een pakket aan extralegale voordelen.
Functie
- Je doet de loon- en personeelsadministratie in overleg met het sociaal secretariaat.
- Je hebt de verantwoordelijkheid voor de volledige payrolladministratie, sociale documenten, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, wagenparkbeheer, rapporteringen, ...
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers en informeert hen over loontechnische en sociaaljuridische zaken.
- Je doet de opvolging van de sociale wetgeving, het arbeidsreglement en het personeelsbeleid van de organisatie.
- Je communiceert op een effectieve wijze naar de medewerkers betreffende veranderingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat.
- Je doet de opmaak van werknemerscontracten, alsook het opvolgen en updaten van de individuele dossiers, daarnaast ook de administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, etc. en het uitwerken van aangetekende brieven, aanmaningen, ontslagdocumenten, …
- Je staat in voor het genereren en analyseren van de maandelijkse rapportering van HR- en auditrapporten en verzorgt de jaarlijks weerkerende activiteiten zoals sociale balans, sociaal jaarverslag …
- Je stelt de processen, tools en procedures continu in vraag en formuleert adviezen om deze te optimaliseren.
- Je helpt mee bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van uiteenlopende HR-projecten.
Profiel
- Je kan terugblikken op minimum 5 jaar ervaring binnen Payroll & HR ondersteuning.
- Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring achter de rug als analist of als dossierbeheerder in een sociaal secretariaat.
- Je werkt nauwkeurig en je hebt een hart voor HR-administratie.
- Je laat een probleemoplossende, proactieve en resultaatgerichte attitude zien.
- Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als non-verbaal.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, waarbij je eveneens een groot aanpassingsvermogen aan de dag weet te leggen.
- Je weet je snel in te werken en je bent initiatiefrijk en stressbestendig.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, het Frans en het Engels.
Interesse? Reageer nu!
Mail jouw cv met motivatie door naar info@rockrecruitment.be! Ontdek meer vacatures op www.rockrecruitment.be.
