Teamleader Planning
Bedrijfsinfo
Onze klant, een wereldwijde mobiliteitsdienstverlener in 14 landen, zoekt een Teamleader Planning voor de regio Vlaams-Brabant. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de planning- en HR-diensten van 3 filialen, rapporterend aan de Operations Manager van Vlaams-Brabant.
Interesse? Lees dan de vacature verder!
Aanbod
- Je tekent onmiddellijk een vast contract!
- Onze klant is erkend als een "Gelijke Kansen Werkgever" en ontving enkele jaren geleden het GEEIS-label.
- Hier kom je terecht in een leuke bedrijfscultuur waar iedereen zich thuis kan voelen en waar iedereen graag moet kunnen werken.
- Jouw inbreng en inzet worden sterk gewaardeerd en geapprecieerd.
- Dit bedrijf gaat op zoek naar een betrouwbaar partnership op lange termijn.
- Hier krijg je werkzekerheid in een stabiel bedrijf.
- Er wordt veel aandacht besteed aan diversiteit, gelijkheid en inclusie. Als bedrijf werkten ze hiervoor een diversiteitscharter af.
Functie
- Je bent verantwoordelijk voor de algemene personeels- en loonadministratie.
- Je zorgt voor de optimale inzet van mensen en middelen, met speciale aandacht voor het wagenpark en chauffeurs.
- Je hebt dagelijks overleg met de Operations Officer/Stelplaats Supervisors.
- Je houdt permanent toezicht op de status van het wagenpark, inclusief het afstemmen van de onderhoudsplanning met de garagediensten.
- Je hebt kennis van de "conformiteit" van chauffeurs, waaronder rijbewijzen, permanente vorming, medische schifting en jaarlijks medisch onderzoek.
- Je bent op de hoogte van routes en stelt werkopdrachten op voor chauffeurs.
- Je waarborgt dat afgesproken vervoerprestaties, met respect voor wet- en regelgeving en veiligheid, optimaal worden uitgevoerd.
- Je stelt en wijzigt planningen, verdeelt opdrachten over verschillende stelplaatsen en voorziet chauffeurs van de nodige informatie.
- Je maakt de vereiste documenten op voor vervoersopdrachten en neemt onmiddellijke actie bij vertragingen.
- Je superviseert de administratieve afhandeling van uitgevoerde opdrachten, inclusief prestaties van chauffeurs en facturatie.
- Je zorgt ervoor dat uitgevoerde prestaties correct worden doorgegeven aan de HR Payroll Officers voor nauwkeurige loonverwerking.
- Je onderhoudt contacten met opdrachtgevers.
- Je plant de verlofregeling van chauffeurs in samenspraak met de Operations Officer/Stelplaats Supervisors en houdt de tellerstanden bij.
- Je werkt procedures en checklists uit met betrekking tot je verantwoordelijkheden.
Profiel
- Je bent een echte people manager met minstens 2 jaar ervaring in transport.
- Je beschikt over een hoger onderwijs opleidingsniveau.
- Kennis van computerprogramma’s (Word, Excel, Acces) is vereist.
- Je bent stressbestendig & flexibel in omgang.
- Je hebt een gevoel voor nauwkeurigheid, orde en netheid.
- Kennis van andere talen zijn een troef.
Interesse? Reageer nu!
Stuur nu jouw kandidatuur door via mail naar RR001@rockrecruitment.be! Ontdek meer vacatures uit alle niches op www.rockrecruitment.be.