Administratief bediende

Bedrijfsinfo

Wij zijn een Belgisch standen- en interieurbouwbedrijf met meer dan 25 jaar ervaring. Met een team van 60 vaste medewerkers en een 80-tal freelancers creëren wij innovatieve totaalconcepten waarin beleving centraal staat. Onze klanten variëren van KMO’s tot multinationals over heel Europa. Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een gedreven Administratief bediende.

Aanbod

• Een vast contract vanaf dag 1!
• Je krijgt de kans om in deze technische en creatieve functie mee te werken aan zeer afwisselende, high end projecten waarbij je door een vlotte rotatie qua projecten veel variatie in de job krijgt.
• Je maakt deel uit van een hecht team binnen een bedrijf met aangename werksfeer en unieke teamspirit.
• Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf met een unieke teamspirit en enthousiaste collega's.
• Daarnaast hebben ze oog voor zelfontwikkeling en voorzien ze zowel interne als externe opleidingen om je verder te laten groeien in je functie!
• Gezien de drukke seizoenen vragen ze flexibiliteit maar geven jou deze ook graag flexibiliteit doorheen het jaar alsook: mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week + glijdende werkuren.
• Naast een correct loonpakket volgens kennis en ervaring vullen we dit graag aan met maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering en hospitalisatie.
• Ze organiseren regelmatig teamactiviteiten met alle collega's (nieuwjaarsreceptie, personeelsfeest, teambuilding, tussentijdse evenementen...).
• Daarnaast zorgen ze ook graag op andere gebieden voor de gezondheid van hun mensen met oa. wekelijks fruit of soep, 2-wekelijkse sportsessie door een personal trainer, paddelsessies in voorjaar en zomer, ...

Functie

• Je ondersteunt het binnendienstteam van designers bij projectopvolging en administratieve taken voor beursstanden.
• Je verzamelt en vraagt relevante informatie op bij nationale en internationale beursorganisaties.
• Je haalt informatie in verband met technische plannen, ophangmogelijkheden voor verlichting, beursreglementeringen, op- en afbouwdata op.
• Je brengt administratieve documenten in orde die nodig zijn voor de opbouw van de standen.
• Je lost praktische problemen op tijdens de opbouw en/of de eerste dagen van de beurs.
• Je onderhoudt nauw contact met collega's uit diverse afdelingen, zoals sales, architecten, projectleiding, aankoop en atelier, om de projectopvolging te waarborgen.
• Je ondersteunt designers bij het plaatsen van (na)bestellingen en helpt met opvolging.
• Je communiceert met leveranciers, klanten en andere partijen zowel telefonisch als via e-mail in verschillende talen.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Je hebt een uitstekende talenkennis en kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende projecten en taken.
• Je bent een echte ‘problem solver’ op het vlak van projectopvolging.
• Je bent stressbestendig en werkt graag met deadlines.
• Je stelt je flexibel op, ook qua telefonische bereikbaarheid.
• Je bent een geboren communicator en hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed overweg met het MS Office-pakket.

Interesse? Reageer nu!

Heb je de vaardigheden en passie die nodig zijn? Solliciteer dan vandaag nog door je CV en een motivatiebrief te sturen naar info@rockrecruitment.be!