Administratief medewerker (HR-dienst)

Bedrijfsinfo

Voor onze klant, een betrouwbaar, gezond en innovatief bouwbedrijf, gespecialiseerd in betonwerken en infrastructuurwerken, met waardering voor personeel en aandacht voor klantgerichte oplossingen, gaan we op zoek naar een administratief bediende (ondersteuning HR-dienst).

Aanbod

• Je start onmiddellijk met een voltijds vast contract onder glijdende werkuren.
• Zij functioneren in een 40u week waardoor je recht hebt op 20 dagen verlof en 12 ADV dagen.
• Verlof gaat mee met bouwsector + flexibele verlofdagen.
• Het is een rustige werkplek zonder storende factoren.
• Je komt terecht in een betrouwbaar, gezond en innovatief bouwbedrijf met vlakke structuur.
• Naast hard werken wordt er ook genoeg plezier gemaakt, bij dit bedrijf gaan ze gemoedelijk met elkaar om.
• Je krijgt de verantwoordelijkheid over de aan jouw toegewezen projecten met een zeer gevarieerd en uitgebreid takenpakket.
• Hierbij krijg je een grote autonomie in het plannen, organiseren en opvolgen van je werk.
• Voor elke opdracht wordt de nodige tijd voorzien, zodat je je taken nauwkeurig kan voorbereiden en afwerken.
• Hier draagt iedereen zijn steentje bij en wordt elke bijdrage gewaardeerd.
• Je kan hier gemakkelijk dingen bespreken: ze krijgen graag feedback van hun werknemers en staan open voor nieuwe ideeën.
• Je komt terecht in een betrouwbaar, gezond en innovatief bouwbedrijf met een vlakke structuur en een hoge waardering voor het personeel.
• Je vervoegt een aangename werksfeer binnen een dynamisch team van gedreven mensen.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen.

Functie

Als administratief bediende zal je zowel de financiële als de HR-dienst ondersteunen. Zo zal jij:

• de payroll van de arbeiders deels beheren (controle Track & Trace, tikkingen, afwezigheden,...);
• de uren van alle arbeiders op dagelijkse basis beheren in Geodynamics (Track & Trace) en bijsturen waar nodig;
• nieuwe werven aanmaken in Geodynamics;
• de werfmeldingen voor jouw rekening nemen, incl. onderaannemers aanmelden;
• de onderaannemers op de werven controleren via Check In At Work, wettelijke documenten opvragen en controleren,...;
• helpen bij de voorbereiding van de boekhouding zoals facturen verdelen, betalingsbestanden klaarzetten, nieuwe leveranciers aanmaken,...;
• helpen bij het inscannen van inkomende facturen en - na de tekstherkenning - de gegevens controleren en de factuur toewijzen aan één of meerdere werven;
• indien nodig bijspringen aan het onthaal en de telefonie aan de receptie;
• helpen bij het bezorgen van de werkkledij aan al onze medewerkers;
• zorgen voor een correcte rapportage en analyse naar verschillende diensten toe.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor administratie en/of hebt reeds ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt efficiënt en nauwgezet.
• Je bent analytisch sterk.
• Je gaat steeds discreet te werk.
• Je bent stressbestendig.
• Je kan vlot met MS Office werken en bent computervaardig.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een basiskennis van het Frans.
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.

Interesse? Reageer nu!

Stuur jouw kandidatuur door via mail naar RR004@rockrecruitment.be.

Ontdek meer vaste bediendejobs op www.rockrecruitment.be.