Bediende Personeelsadministratie

Bedrijfsinfo

Deze organisatie is een specialist in verkeerssignalisatie, van ontwerp en productie tot verkoop en verhuur. Ze leveren zichtbare en veilige oplossingen voor wegen, werven en evenementen. Daarnaast voeren ze ook openbare werken, verlichtingsprojecten en oppervlaktebehandelingen zoals wegmarkering uit. Hun klanten rekenen op kwaliteit, technische expertise en een betrouwbare service.

Momenteel gaan ze op zoek naar een Medewerker voor Personeelsadministratie.

Aanbod

• Je start onmiddellijk met een vast contract.
• Je krijgt een boeiende en afwisselende functie met veel autonomie en doorgroeimogelijkheden.
• Je werkt met glijdende uren, waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 8u00.
• Je werkt in een 40-urenweek, goed voor 12 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
• Er is collectief verlof: 3 weken in de zomer en 2 weken tijdens Kerst.
• Je komt terecht in een familiaal én ambitieus bedrijf, met als doel een jaarlijkse groei van 20%.
• In Ieper werk je samen met een hecht team van 12 arbeiders en 8 bedienden.
• Je krijgt ruimte om je vaardigheden, kennis en persoonlijkheid verder te ontwikkelen.
• Je maakt deel uit van een stabiele en gerenommeerde speler in de bouw- en infrastructuursector.
• Je werkt in een open en familiale werksfeer, met een vlakke structuur en respectvolle samenwerking.
• Er is aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
• Je ontvangt een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals een onkostenvergoeding, Benefits@Work, en de mogelijkheid tot een fietslease.
• Er zijn doorgroeimogelijkheden voor wie hier ambitie in toont.

Functie

• Je verzorgt de algemene administratie, zoals het verwerken van facturen, het opvolgen van Checkin@work en het beheren van bestelbonnen aan de balie.
• Je stelt offertes op en staat in voor een correcte administratieve afhandeling van dossiers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als via e-mail, en onderhoudt daarnaast het contact met de productie.
• Je woont coördinatievergaderingen bij en zorgt voor een duidelijke en tijdige verslaggeving.
• Je maakt de wekelijkse planning op voor techniekers en plant afspraken in met klanten.
• Je behandelt klachten van klanten, bijvoorbeeld over kwaliteit, planningsproblemen of medewerkerattitude.
• Je hebt regelmatig contact met het sociaal secretariaat over loonfiches, verlofaanvragen, aangiftes en personeelsadministratie.
• Je neemt ad-hoc taken op zoals het aanvragen van vergunningen, het bijhouden van urenregistratie en het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen.

Profiel

• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in een teamomgeving.
• Je beschikt over een goede talenkennis van Frans (voor klanten) en Engels (voor arbeiders).
• Je bent gemotiveerd en neemt graag initiatief.
• Je houdt van orde en structuur en werkt nauwkeurig.
• Je brengt graag ideeën aan en zet ze om in de praktijk.
• Je hebt interesse in of kennis van loonadministratie.
• Affiniteit met de bouwsector of techniek is een extra troef.

Interesse? Reageer nu!

Herken jezelf in de vacature? Stel je dan nu kandidaat voor deze vacature via mail naar info@rockrecruitment.be

Ontdek meer vacatures voor vaste jobs uit alle niches op www.rockrecruitment.be.