Management Assistant

Bedrijfsinfo

Onze klant is een sterk groeiend bedrijf in de hout- en interieursector actief in meer dan 50 landen. Als marktleider in hun sector beschikken ze over een ruime collectie parket. De firma is een familiale onderneming met veel drive en weinig verloop!

Momenteel gaan ze op zoek naar een Management Assistant.

Aanbod

Bij onze klant krijg je niet zomaar een baan, maar een carrière vol mogelijkheden! Ze bieden je een voltijds vast contract aan in een internationale omgeving waar ambitie en initiatief alle ruimte krijgen.

Wat kun je verwachten?

• Je komt terecht in een financieel gezond bedrijf met een sterk toekomstperspectief.
• Ze waarderen jouw kennis en geven je de vrijheid om zelfstandig te werken en je ideeën te realiseren.
• Of je nu wilt doorgroeien in je functie of je kennis wilt uitbreiden, we bieden je alle kansen om je verder te ontwikkelen.
• Bij hen werk je samen met een enthousiaste groep collega’s die elkaar ondersteunen en waar professionele relaties vaak uitmonden in vriendschappen.
• Een stimulerende en aangename werkomgeving waar snel geschakeld wordt door directe en open communicatie.
• Aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke dagen + 12 ADV-dagen). 

Functie

Als rechterhand van de directie zorg je ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van de directie, HR-processen, projectopvolging en sales support. Dankzij jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden schakel je vlot tussen verschillende taken en stakeholders.

Jouw taken:

• Beheren van agenda’s, e-mails en vergaderingen van de directie.
• Verantwoordelijk voor HR-administratie, waaronder contractbeheer, personeelsdossiers en onboarding.
• Opvolgen van projecten en bewaken van deadlines in samenwerking met interne en externe partijen.
• Ondersteunen van het sales team door klantvragen en agentenvragen correct en tijdig op te volgen.
• Opstellen van rapportages, notulen en presentaties voor de directie.
• Organiseren van zakenreizen, interne events en correspondentiebeheer.

Profiel

• Je werkt zelfstandig, efficiënt en gestructureerd.
• SAP en/of Excel kent geen geheimen voor jou.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en schakelt vlot met verschillende stakeholders.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau.
• Je hebt affiniteit met sales support, HR en projectopvolging.
• Je bent proactief, oplossingsgericht & analytisch sterk.
• Je beheerst Nederlands, Frans en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Andere talen zijn een plus.

Interesse? Reageer nu!

Wij doen een grondige analyse van de bedrijven die we jou voorstellen zodat je zeker in een solvabel bedrijf terecht komt. Herken jezelf in de vacature? Stel je dan nu kandidaat voor deze vacature via mail naar info@rockrecruitment.be.

Ontdek nog meer vacatures voor vaste jobs uit alle niches op www.rockrecruitment.be.