Administratief Medewerker
Bedrijfsinfo
Dit bedrijf is gespecialiseerd in de bescherming van uitvindingen en helpt klanten wereldwijd bij het verkrijgen en beheren van octrooien (patenten). Met een team van experts biedt het juridisch en administratief advies om innovatie te beschermen en versterken. De organisatie hecht veel belang aan nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid en internationale samenwerking.
Momenteel gaan ze op zoek naar een Administratief medewerker.
Aanbod
- Je start meteen met een vast contract!
- Je krijgt een voltijds contract van 37,5 uur per week, waarbij je werkt van maandag tot en met donderdag tussen 08:15 en 17:00, en op vrijdag tot 16:00, zodat je vroeg aan je weekend kan beginnen.
- Je hebt een flexibele opstart tussen 08:15 en 08:45 en neemt één uur middagpauze, zodat je voldoende tijd hebt om te ontspannen.
- Je bouwt verlof op volgens een gunstige regeling, met 20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 40 extra verlofuren per jaar. Vanaf 7 jaar anciënniteit krijg je bovendien extra verlofdagen als waardering voor je loyaliteit.
- Je hebt vrijheid in het kiezen van je verlof, zonder collectieve sluiting, zodat je jouw vakantiedagen flexibel kan inplannen.
- Je ontvangt een competitief salaris, afhankelijk van je ervaring en achtergrond.
- Je krijgt ook leuke extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering & ecocheques.
- Je werkt in een financieel sterk en stabiel bedrijf met werkzekerheid op lange termijn, zodat je een duurzame carrière kan uitbouwen.
- Je komt terecht in een familiaire en collegiale omgeving, waar een positieve en respectvolle werksfeer heerst en iedereen elkaar ondersteunt.
- Je krijgt een grondige on-the-job opleiding, zodat je de kans krijgt om je volledig in te werken en te groeien binnen deze specifieke sector.
- Het kantoor is centraal gelegen in Kortrijk en goed bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.
Functie
- Je ondersteunt 5 ingenieurs die klanten begeleiden bij octrooiaanvragen en de nieuwheid van uitvindingen onderzoeken.
- Je zorgt voor de administratieve verwerking van documenten en dossiers gedurende het hele octrooiproces.
- Je beheert inkomende e-mails, beantwoordt vragen van octrooigemachtigden wereldwijd en verwerkt deze correct.
- Je waakt over strikte deadlines en organiseert documenten met oog voor nauwkeurigheid en prioriteiten.
- Je zorgt voor de facturatie, wisselkoersen en jaartaksen (octrooien moeten jaarlijks vernieuwd worden).
- Je vraagt prijzen op in het buitenland (Australië, Korea, VS) en communiceert voornamelijk in het Engels.
- Je helpt bij het automatiseren van standaardmails en het verbeteren van administratieve processen.
- Je werkt samen met een collega in dezelfde rol en krijgt een grondige on-the-job opleiding.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelor rechtspraktijk (schoolverlater mogelijk), of ervaring als administratief medewerker of notarieel medewerker.
- Je hebt een goede kennis Engels.
- Je werkt graag in een assistent-rol en hebt een sterke verantwoordelijkheidszin.
- Je kan prioriteiten stellen, het overzicht bewaren en proactief handelen.
- Je werkt nauwkeurig, hebt affiniteit met cijfers en stelt documenten correct op.
- Je neemt zelf initiatief en kan zowel gestructureerd als zelfstandig werken.
- Je bent sterk in schriftelijke communicatie en spelling.
- Je hebt een rustige, gestructureerde werkstijl, maar houdt van een actieve werkomgeving.
Interesse? Reageer nu!
Neem contact met ons op via mail naar info@rockrecruitment.be.
Meer vaste bediendejobs uit alle niches op www.rockrecruitment.be.