Onthaalmedewerker

Bedrijfsinfo

Onze klant is een erkend carrosseriebedrijf gespecialiseerd in de opbouw en inrichting van vracht- en bestelwagens. Jaarlijks bouwen ze meer dan 600 voertuigen op.

Omwille van de snelle groei zoeken zij een nieuw enthousiast talent om mee te bouwen aan hun toekomst.

Aanbod

• Je start onmiddellijk met een vast contract vanaf je eerste werkdag.
• Je komt terecht in een stabiel en financieel gezond bedrijf met toekomstperspectief.
• Je krijgt een gevarieerde functie in een onderneming die blijvend groeit en investeert.
• Je werkt in een hecht team met open communicatie en korte beslissingslijnen.
• Je krijgt waardering voor je inzet en er is ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Je ontvangt een loon op maat van je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques (€250/jaar), groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie en fietsleasing.
• Je geniet van flexibiliteit in het kiezen van je vakantiedagen.
• Je krijgt de kans om deel te nemen aan leuke evenementen zoals teambuildings en nieuwjaarsrecepties.
• Je wordt regelmatig verrast met leuke extraatjes, zoals een drankje op je verjaardag, lekkers van de Sint, ijsjes tijdens warme dagen en een feestelijk nieuwjaarsgeschenk.

Functie

• Je zorgt voor een professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers, zowel fysiek als telefonisch.
• Je staat in voor de vlotte registratie van bezoekers en zorgt voor een correcte interne doorverwijzing.
• Je behandelt inkomende en uitgaande telefoons, e-mails, post en pakketten met de nodige nauwkeurigheid.
• Je fungeert als eerstelijnsaanspreekpunt voor herstellingen en verwerkt werkbonnen, leverbonnen en facturen in Xpower.
• Je ondersteunt de verkoopafdeling nieuwbouw met administratieve taken zoals dossierbeheer, bestellingen en facturatie.
• Je verzorgt de administratie bij containerafhalingen, inclusief fotoregistratie en verwerking van leverbonnen.
• Je beheert de receptieruimte, kantoorbenodigdheden en bent het aanspreekpunt voor IT en telefonieproblemen.
• Je waakt mee over de veiligheid en milieuregels, en meldt onveilige situaties aan de juiste personen.

Profiel

• Je beschikt over een A2-diploma en hebt bij voorkeur ervaring in een technische omgeving.
• Je hebt een vlotte kennis van Word, Excel en Outlook en ervaring met ERP-systemen zoals Xpower.
• Je bent klantgericht, communicatief en blijft kalm in drukkere periodes.
• Je hebt een sterke interesse in of kennis van vrachtwagens en carrosserie.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig, planmatig en bent flexibel bij onverwachte veranderingen.
• Je bent een teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Interesse? Reageer nu!

Herken jezelf in de vacature? Stel je dan nu kandidaat voor deze vacature via mail naar info@rockrecruitment.be

Ontdek meer vacatures voor vaste jobs uit alle niches op www.rockrecruitment.be.